当科目余额初始化完成后,就可以不用管了,一般按照月为单位只需要在月末时候来根据当月的变化情况,将这种变化录入到GnuCash中所对应的科目就可以了。
工薪收入
对于大部分打工人而言,工资收入是在个人财务中的最主要的收入来源,所以先以这一类交易来看下如何记录我们的工薪收入情况。
根据政府部门最新公布的文件显示,城镇单位就业人员平均工资为66,996(996好眼熟)。平均月工资为5583,按照100%基数来计算社保部分。
实际中医疗保险和生育险的基数和养老失业和工伤会有些差异,在个人所得税上的计算方法也从2019年开始实施综合汇算,为简化,这里按一个固定值来算。
假设月固定税前收入为10000,没有其他浮动收入的话,并且在月底发放当月工资。那么2020年1月的工资箱单如下:
1考勤工资: 10000
2社保扣款:
3 住房公积金 (5%): 279
4 养老保险 (8%): 446
5 失业保险 (0.3%): 16
6 医疗保险 (2%): 111
7 生育保险 (0)
8 工伤保险 (0)
9 合计: 852
10个人所得税: 210
11应付工资: 8938
12
13企业部分扣款:
14 住房公积金(5%): 279
15 养老保险(16%): 892
16 失业保险(0.7%): 39
17 医疗保险(7%): 390
18 生育保险(0.5%): 27
19 工伤保险(0.1%): 5
一开始我是按照实际到账的税后收入来记录的,这样也ok,毕竟扣掉的那部分从消费角度来看也没法用。但是后来我开始按照税前来计算。这样的好处当然是能更客观和真实的反应资产和权益的变化。而这种改变从2019年开始进行年度综合汇算,发现使用起来简单的不要不要的,因为有个税部分还有税前收入部分的数据,在进行个申报个税时候一目了然,正是由于数据的完整和准确,很轻松的得到实际扣除和应扣直接的差异,并且轻松的进行了退税申请。
另一方面,虽然像公积金扣款虽然进行了扣除,但是并不是这部分资产消失了,而是放在了另外一个账户中,这部分个人扣款和企业扣款都会进入个人的公积金账户,如果买房可以提取,如果不买也可以作为退休金的一部分,虽然不多,但是经年累月也是一部分不可忽视的资产。
对于公积金部分如果在个人资产清点时候没有注意的,可以通过下载手机公积金
app然后登录查询,并在资产科目中增加一个公积金
账户,将余额录入。
其他部分因为是作为统筹,应该算作支出。所以收到工资后可以按照下述科目来记录。对养老保险扣款我的理解是作为统筹部分,但是现在好像也查不到个人账户,这部分不像公积金有资产的属性,更多的像是消费性保险,可能理解不对。
医疗保险因为有个人账户,可用于支付门诊医药费,所以实际中我也会把医保卡的个人账户列入资产账户,每年度根据卡的余额差异一次用余额调整作为支出。
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工资部分
科目 摘要 备注 借方 贷方 资产:流动资产:活期:招行 8,938 资产:公积金 个人部分 279 支出:财务税费 社保扣款 养老保险 446 支出:财务税费 社保扣款 失业保险 16 支出:财务税费 社保扣款 医疗保险 111 支出:财务税费 个人所得税 1000 收入:工薪收入 工资 1月 10000 -
企业公积金
科目 | 摘要 | 备注 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|---|
资产:公积金 | 企业部分 | 279 | ||
收入:工薪收入 | 工资 | 企业部分公积金 | 279 |
在Gnucash中的记录:
而对于奖金收入,一般只需要将其分为收入和税务支出两部分,相对简单一些。 比如收到年终奖10000,缴纳个税1000(举例),则可以按照如下的方式进行记录。
科目 | 摘要 | 备注 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|---|
资产:流动资产:活期:招行 | 9000 | |||
支出:财务税费 | 年终奖个税 | 1000 | ||
收入:工薪收入 | 年终奖 | 10000 |
其他收入
常见的其他收入主要是投资收益,也就是被动收入,这部分会在投资部分描述。而作为非薪资收入,我都列为其他收入,并在摘要中描述收入来源和类型。比如常见的交易。
- 收到微信红包
科目 | 摘要 | 备注 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|---|
资产:流动资产:活期:微信钱包 | 200 | |||
收入:其他收入 | 微信红包 | 张三 | 200 |
- 临时的兼职收入
收到帮王四做网站的报酬现金500元
科目 | 摘要 | 备注 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|---|
资产:流动资产:现金 | 500 | |||
收入:其他收入 | 兼职收入 | 帮王四做网站 |