当科目余额初始化完成后,就可以不用管了,一般按照月为单位只需要在月末时候来根据当月的变化情况,将这种变化录入到GnuCash中所对应的科目就可以了。

工薪收入

对于大部分打工人而言,工资收入是在个人财务中的最主要的收入来源,所以先以这一类交易来看下如何记录我们的工薪收入情况。

根据政府部门最新公布的文件显示,城镇单位就业人员平均工资为66,996(996好眼熟)。平均月工资为5583,按照100%基数来计算社保部分。

实际中医疗保险和生育险的基数和养老失业和工伤会有些差异,在个人所得税上的计算方法也从2019年开始实施综合汇算,为简化,这里按一个固定值来算。

假设月固定税前收入为10000,没有其他浮动收入的话,并且在月底发放当月工资。那么2020年1月的工资箱单如下:

 1考勤工资: 10000
 2社保扣款:
 3    住房公积金 (5%): 279 
 4    养老保险 (8%):  446
 5    失业保险 (0.3%): 16 
 6    医疗保险 (2%): 111 
 7    生育保险 (0)
 8    工伤保险 (0)
 9    合计: 852
10个人所得税: 210 
11应付工资: 8938
12
13企业部分扣款: 
14    住房公积金(5%): 279
15    养老保险(16%): 892
16    失业保险(0.7%): 39
17    医疗保险(7%): 390
18    生育保险(0.5%): 27
19    工伤保险(0.1%): 5

一开始我是按照实际到账的税后收入来记录的,这样也ok,毕竟扣掉的那部分从消费角度来看也没法用。但是后来我开始按照税前来计算。这样的好处当然是能更客观和真实的反应资产和权益的变化。而这种改变从2019年开始进行年度综合汇算,发现使用起来简单的不要不要的,因为有个税部分还有税前收入部分的数据,在进行个申报个税时候一目了然,正是由于数据的完整和准确,很轻松的得到实际扣除和应扣直接的差异,并且轻松的进行了退税申请。

另一方面,虽然像公积金扣款虽然进行了扣除,但是并不是这部分资产消失了,而是放在了另外一个账户中,这部分个人扣款和企业扣款都会进入个人的公积金账户,如果买房可以提取,如果不买也可以作为退休金的一部分,虽然不多,但是经年累月也是一部分不可忽视的资产。

对于公积金部分如果在个人资产清点时候没有注意的,可以通过下载手机公积金app然后登录查询,并在资产科目中增加一个公积金账户,将余额录入。

其他部分因为是作为统筹,应该算作支出。所以收到工资后可以按照下述科目来记录。对养老保险扣款我的理解是作为统筹部分,但是现在好像也查不到个人账户,这部分不像公积金有资产的属性,更多的像是消费性保险,可能理解不对。

医疗保险因为有个人账户,可用于支付门诊医药费,所以实际中我也会把医保卡的个人账户列入资产账户,每年度根据卡的余额差异一次用余额调整作为支出。

科目 摘要 备注 借方 贷方
资产:公积金 企业部分 279
收入:工薪收入 工资 企业部分公积金 279

在Gnucash中的记录:

而对于奖金收入,一般只需要将其分为收入和税务支出两部分,相对简单一些。 比如收到年终奖10000,缴纳个税1000(举例),则可以按照如下的方式进行记录。

科目 摘要 备注 借方 贷方
资产:流动资产:活期:招行 9000
支出:财务税费 年终奖个税 1000
收入:工薪收入 年终奖 10000

其他收入

常见的其他收入主要是投资收益,也就是被动收入,这部分会在投资部分描述。而作为非薪资收入,我都列为其他收入,并在摘要中描述收入来源和类型。比如常见的交易。

科目 摘要 备注 借方 贷方
资产:流动资产:活期:微信钱包 200
收入:其他收入 微信红包 张三 200

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科目 摘要 备注 借方 贷方
资产:流动资产:现金 500
收入:其他收入 兼职收入 帮王四做网站